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大家好，这里是程序员晚枫，正在all in AI编程实战。

今天我们做一个综合实战：自动化数据报表系统。

1、需求分析

我们要做一个这样的系统：

  • 📥 自动从文件夹读取当日数据
  • 📊 自动汇总、计算、生成报表
  • 📈 自动生成图表
  • 📧 自动发送邮件给领导
  • ⏰ 每天早上自动运行，无需人工干预

2、项目结构

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report_system/
├── main.py              # 主程序
├── config.py            # 配置文件
├── daily_report/        # 每日数据文件夹
│   ├── 2024-01-01.xlsx
│   ├── 2024-01-02.xlsx
│   └── ...
└── output/              # 输出文件夹
    ├── 报表_2024-01-01.xlsx
    └── ...

3、配置文件

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# -*- coding: utf-8 -*-
# config.py - 配置文件

# 邮件配置
EMAIL_CONFIG = {
    'to': '领导@example.com',      # 收件人
    'cc': '主管@example.com',       # 抄送
    'smtp': 'smtp.example.com',
    'port': 465,
    'user': 'your@email.com',
    'password': 'your_password'
}

# 文件夹配置
DATA_FOLDER = 'daily_report'      # 数据文件夹
OUTPUT_FOLDER = 'output'          # 输出文件夹
BACKUP_FOLDER = 'backup'          # 备份文件夹

# 报告配置
REPORT_TITLE = '每日销售数据报告'
REPORT_EMAIL_SUBJECT = '【日报】每日销售数据'

4、主程序

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# -*- coding: utf-8 -*-
# main.py - 自动化报表系统主程序

import office
import pandas as pd
import os
import shutil
from datetime import date, datetime
from config import *

def generate_report():
    """生成日报"""
    today = date.today().strftime('%Y-%m-%d')
    print(f'开始生成 {today} 的日报...')
    
    # 1. 读取今日数据
    today_file = os.path.join(DATA_FOLDER, f'{today}.xlsx')
    if not os.path.exists(today_file):
        print(f'今日数据文件不存在: {today_file}')
        return False
    
    df = office.excel.read(path=today_file)
    print(f'读取到 {len(df)} 条数据')
    
    # 2. 数据分析
    df['日期'] = today
    df['周几'] = pd.to_datetime(today).day_name()
    
    # 计算汇总
    total = df['销售额'].sum()
    avg = df['销售额'].mean()
    
    summary = [
        ['报表日期', today],
        ['数据条数', len(df)],
        ['销售总额', f'{total:.2f}'],
        ['平均销售额', f'{avg:.2f}'],
        ['最高销售额', f'{df["销售额"].max():.2f}'],
        ['最低销售额', f'{df["销售额"].min():.2f}']
    ]
    
    # 3. 保存数据
    os.makedirs(OUTPUT_FOLDER, exist_ok=True)
    output_file = os.path.join(OUTPUT_FOLDER, f'日报_{today}.xlsx')
    
    # 写入数据
    office.excel.write(path=output_file, data=df.values.tolist())
    
    # 4. 生成图表
    chart_data = [
        ['指标', '数值'],
        ['销售总额', total],
        ['平均销售额', avg],
        ['最高销售额', df['销售额'].max()]
    ]
    
    chart_file = os.path.join(OUTPUT_FOLDER, f'图表_{today}.xlsx')
    office.excel.chart(
        path=chart_file,
        data=chart_data,
        chart_type='bar',
        title=f'{today} 销售概览'
    )
    
    print(f'报表已生成: {output_file}')
    
    # 5. 发送邮件
    send_email(today, output_file)
    
    # 6. 备份数据
    backup_data(today_file)
    
    return True

def send_email(today, report_file):
    """发送邮件"""
    content = f'''领导好，

这是 {today} 的每日销售数据报告，请查收附件。

祝工作顺利！
程序员晚枫
'''
    
    try:
        office.email.send(
            email=EMAIL_CONFIG['to'],
            cc=EMAIL_CONFIG['cc'],
            title=f'【日报】{today} 销售数据',
            content=content,
            attachment=report_file
        )
        print('邮件已发送！')
    except Exception as e:
        print(f'邮件发送失败: {e}')

def backup_data(file_path):
    """备份数据"""
    os.makedirs(BACKUP_FOLDER, exist_ok=True)
    today = date.today().strftime('%Y-%m-%d')
    backup_file = os.path.join(BACKUP_FOLDER, f'{today}_backup.xlsx')
    shutil.copy(file_path, backup_file)
    print(f'数据已备份: {backup_file}')

if __name__ == '__main__':
    success = generate_report()
    if success:
        print('✅ 今日报表任务完成！')
    else:
        print('❌ 报表生成失败，请检查数据文件！')

5、设置定时运行

在 Windows 上设置每天早上8点自动运行：

  1. 创建 run_report.bat 文件：

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    @echo off
    cd /d %~dp0
    python main.py

  2. 用任务计划程序设置每天8:00执行 run_report.bat

6、运行效果

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开始生成 2024-01-15 的日报...
读取到 120 条数据
报表已生成: output/日报_2024-01-15.xlsx
图表已生成: output/图表_2024-01-15.xlsx
邮件已发送！
数据已备份: backup/2024-01-15_backup.xlsx
✅ 今日报表任务完成！

7、总结

今天我们做了一个完整的自动化报表系统：

  • ✅ 自动读取数据
  • ✅ 自动分析计算
  • ✅ 自动生成图表
  • ✅ 自动发送邮件
  • ✅ 自动备份数据
  • ✅ 每天定时运行

这就是 Python 办公自动化的魅力——一次配置，每天自动运行！

有问题欢迎加微信 python-office 进群交流~

程序员晚枫专注AI编程培训，小白看完他和图灵社区合作的教程《30讲 · AI编程训练营》就能上手做AI项目。

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