第 3 讲：AI 提示词入门 - 如何跟 AI 说话

大家好，我是正在实战各种 AI 项目的程序员晚枫。

🎭 场景导入：你遇到过这些情况吗？

场景1：AI回答的完全不是你想要的

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你：帮我写个邮件
AI：亲爱的[收件人]，[正文内容]，祝好。[你的名字]
你：这也太敷衍了吧...

场景2：AI理解不了你的需求

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你：处理一下这个表格
AI：请问您想要怎么处理？
你：就是...处理一下嘛
AI：我需要更多信息才能帮您...
[无限循环...]

场景3：AI输出的格式乱七八糟

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你：分析一下这些数据
AI：数据整体呈现上升趋势其中A项增长最快达到45%
    B项略有下降需要注意C项保持稳定...
你：能排版一下吗？看着好累...

问题出在哪里？不是AI不够聪明，是你的提示词写得不够好！

这一讲，我教你一套经过验证的提示词方法论，让AI输出你真正想要的内容。

📚 一、提示词的核心原理

为什么提示词很重要？

AI就像一个能力很强但不懂你心思的助手：

  • ✅ 它能写文章、写代码、做分析
  • ❌ 但它不知道你具体要什么、什么风格、什么格式

提示词 = 你和AI的沟通桥梁

质量对比：

提示词质量AI输出质量你的满意度
随意输入5分（勉强能用）20%
有基本结构7分（能用）60%
优化过的提示词9分（惊喜）95%

提示词万能公式

公式：角色 + 任务 + 要求 + 格式

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┌─────────────────────────────────────┐
│ 提示词万能公式                        │
├─────────────────────────────────────┤
│ 1. 角色：让AI知道它的身份              │
│    → "你是一名资深的财务分析师"         │
│                                       │
│ 2. 任务：明确要做什么                  │
│    → "分析这份销售数据"                │
│                                       │
│ 3. 要求：具体的要求和约束              │
│    → "找出增长最快的产品，分析原因"     │
│                                       │
│ 4. 格式：输出的格式                    │
│    → "用表格呈现，包含产品名称、增长率、原因"│
└─────────────────────────────────────┘

💡 二、万能公式详解与示例

示例1：写工作邮件

❌ 差的提示词：

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写个面试邀请邮件

AI输出：

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亲爱的候选人：
感谢您申请我们的职位。我们邀请您参加面试。
时间：待定
地点：待定
期待您的回复。
HR

问题： 太通用，没有具体信息，格式不规范。

✅ 好的提示词：

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你是一名专业的HR招聘专员。
写一封面试邀请邮件，发送给应聘产品经理职位的候选人。
要求：
1. 语气专业、友好
2. 包含面试时间：下周三（4月15日）下午2点
3. 包含面试地点：北京市朝阳区XX大厦18楼
4. 提醒携带：简历、作品集
5. 包含联系电话：138-xxxx-xxxx
格式：正式邮件格式，包含邮件主题和正文，300字左右。

AI输出：

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邮件主题：【面试邀请】产品经理岗位 - XX公司

尊敬的候选人：

您好！

感谢您对我公司产品经理职位的关注与申请。经过简历筛选，
我们诚挚地邀请您参加面试。

面试安排如下：
📅 面试时间：2026年4月15日（周三）下午2:00
📍 面试地点：北京市朝阳区XX大厦18楼
🏢 公司名称：XX科技有限公司

请您携带以下材料：
✅ 个人简历一份
✅ 产品作品集（如有）

如有任何疑问或需要调整面试时间，请致电：138-xxxx-xxxx

期待与您见面！

此致
敬礼！

XX公司人力资源部
2026年4月8日

对比：输出质量从5分提升到9分！

示例2：生成Excel公式

❌ 差的提示词：

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帮我写个VLOOKUP公式

AI输出：

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=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

问题： 只有语法，没有实际应用。

✅ 好的提示词：

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你是一名Excel专家。
帮我写一个VLOOKUP公式，需求如下：
1. 在Sheet2的A列查找"张三"
2. 找到后返回该行B列的工资数据
3. 如果找不到，显示"无数据"
4. 数据表从Sheet2的A1开始

请：
1. 直接给出完整公式
2. 解释每个参数的含义
3. 提供一个实际应用的例子

AI输出：

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✅ 完整公式：

=IFERROR(VLOOKUP("张三", Sheet2!A:B, 2, FALSE), "无数据")

📝 参数解释：

- "张三"：要查找的值
- Sheet2!A:B：查找范围（A列到B列）
- 2：返回第2列（B列）的数据
- FALSE：精确匹配
- IFERROR：如果找不到，显示"无数据"

💡 实际应用示例：

假设Sheet2数据如下：
A列(姓名)  | B列(工资)
张三       | 8000
李四       | 9000
王五       | 7500

在Sheet1的A1单元格输入公式，会返回：8000

如果查找"赵六"（不存在），会返回：无数据

示例3：生成PPT大纲

❌ 差的提示词：

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帮我做个PPT，主题是季度总结

AI输出：

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1. 封面
2. 内容
3. 总结

问题： 太简单，没有实质内容。

✅ 好的提示词：

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你是一名资深的PPT设计师，擅长做商务汇报。
为主题"2026年Q1销售工作总结"生成PPT大纲。

背景信息：
- 汇报对象：公司管理层
- 汇报目的：总结Q1业绩，展示成果，提出Q2计划
- Q1销售额：1500万，同比增长25%
- 主要亮点：开拓了5个新客户，产品A增长最快
- 主要问题：华南区域未达标

要求：
1. 包含8-10页幻灯片
2. 每页包含：标题、核心要点、建议配图
3. 数据要可视化呈现（图表）
4. 逻辑清晰：现状→成果→问题→计划

格式：
用表格呈现，包含：页码、页面标题、核心内容、配图建议

AI输出：

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📊 PPT大纲：2026年Q1销售工作总结

| 页码 | 页面标题 | 核心内容 | 配图建议 |
|------|---------|---------|---------|
| 1 | 封面 | 2026年Q1销售工作总结<br>汇报人：XX<br>日期：2026.4.8 | 公司Logo + 商务背景图 |
| 2 | 目录 | 1. 整体业绩概览<br>2. 重点项目成果<br>3. 区域分析<br>4. 问题与挑战<br>5. Q2工作计划 | 简洁图标 |
| 3 | 整体业绩概览 | - Q1销售额：1500万<br>- 同比增长：25%<br>- 目标完成率：102% | 柱状图 + 增长趋势线 |
| 4 | 业绩亮点 | 1. 开拓5个新客户<br>2. 产品A增长45%<br>3. 客户满意度95% | 成功案例照片 + 图标 |
| 5 | 区域分析 | - 华东：达标 ✅<br>- 华北：超标 ✅<br>- 华南：未达标 ⚠️ | 地图热力图 |
| 6 | 问题分析 | 华南未达标原因：<br>1. 团队人员流失<br>2. 竞品价格战<br>3. 市场推广不足 | 数据图表 |
| 7 | 改进措施 | 1. 加强团队建设<br>2. 调整定价策略<br>3. 增加推广投入 | 行动计划表格 |
| 8 | Q2工作计划 | 目标：1800万<br>重点：<br>1. 巩固老客户<br>2. 开拓新市场<br>3. 推出新产品 | 目标路线图 |
| 9 | 所需支持 | 1. 增加华南团队编制<br>2. 市场推广预算<br>3. 新产品研发资源 | 需求清单 |
| 10 | 感谢页 | 感谢聆听！<br>欢迎提问 | 公司Logo + 联系方式 |

💡 设计建议：
- 配色：蓝色为主色调（专业、稳重）
- 字体：标题用微软雅黑加粗，正文用微软雅黑
- 动画：简洁，不要花哨

🎯 三、办公场景提示词模板库

模板1：写工作报告

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你是一名资深的[职位]。
我需要写一份[报告类型，如：周报/月报/项目总结/年度报告]。

报告背景：
- 汇报对象：[领导/客户/团队]
- 报告目的：[总结工作/汇报进度/申请资源]

报告内容包含：
1. [第一部分内容]
2. [第二部分内容]
3. [第三部分内容]
...

数据亮点：
- [关键数据1]
- [关键数据2]

存在问题：
- [问题1]
- [问题2]

要求：
- 语气：[正式/专业/简洁]
- 字数：[X]字左右
- 格式：[纯文本/Markdown/表格]

使用示例：

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你是一名资深的运营主管。
我需要写一份月度工作总结报告。

报告背景：
- 汇报对象：运营总监
- 报告目的：总结3月工作成果，申请4月推广预算

报告内容包含：
1. 本月关键指标完成情况
2. 重点项目进展
3. 遇到的问题和解决方案
4. 下月工作计划

数据亮点：
- 用户增长20%
- 转化率提升15%
- 客诉率下降30%

要求：
- 语气：专业、简洁
- 字数：800字左右
- 格式：Markdown，使用表格呈现数据

模板2：写邮件

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你是一名专业的[职位]。
我需要给[收件人身份]写一封邮件。

邮件目的：[说明邮件目的]

关键信息：
- [信息1]
- [信息2]
- [信息3]

语气要求：[正式/友好/紧急/礼貌/委婉]

特殊要求：
- [如需要对方做什么]
- [如截止时间]

格式：
- 邮件主题：[具体要求]
- 正文长度：[X]字左右

使用示例：

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你是一名专业的项目经理。
我需要给客户写一封邮件。

邮件目的：确认项目延期事宜，争取客户理解

关键信息：
- 项目原定4月15日交付
- 因第三方接口问题需要延期到4月22日
- 我们已经采取了[补救措施]

语气要求：专业、诚恳、不推卸责任

特殊要求：
- 请求客户确认新的交付时间
- 承诺不影响最终质量

格式：
- 邮件主题：清晰说明主题
- 正文长度：400字左右

模板3：数据分析

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你是一名数据分析专家。
请分析以下数据：

数据背景：
- 数据来源：[说明数据来源]
- 数据时间范围：[时间]
- 数据量：[行数/条数]

数据分析需求：
1. [分析目标1]
2. [分析目标2]
3. [分析目标3]

要求：
- 找出：[关键指标、异常值、趋势等]
- 建议：[基于数据给出建议]
- 格式：用表格和图表说明

使用示例：

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你是一名数据分析专家。
请分析以下销售数据：

数据背景：
- 数据来源：公司ERP系统
- 数据时间范围：2026年Q1
- 数据量：500条销售记录

数据分析需求：
1. 找出销售额Top10的产品
2. 分析各区域的业绩差异
3. 识别销售趋势和异常

要求：
- 找出：增长最快的产品、未达标的区域
- 建议：基于数据给出Q2策略建议
- 格式：用表格和图表说明

模板4：Excel公式/函数

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你是一名Excel专家。
帮我解决以下Excel问题：

问题描述：
[具体描述要解决的问题]

数据结构：
- 列A：[说明A列内容]
- 列B：[说明B列内容]
- ...

期望结果：
[描述你想要的结果]

要求：
1. 给出完整公式
2. 解释每个参数
3. 提供示例

使用示例：

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你是一名Excel专家。
帮我解决以下Excel问题：

问题描述：
根据员工的销售额计算提成，规则如下：
- 销售额<5万：提成3%
- 销售额5-10万：提成5%
- 销售额>10万：提成8%

数据结构：
- 列A：员工姓名
- 列B：销售额
- 列C：提成（需要计算）

期望结果：
在C列自动计算每个员工的提成金额

要求：
1. 给出完整公式
2. 解释公式逻辑
3. 提供示例

AI输出：

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✅ 完整公式：

=IF(B2<50000, B2*0.03, IF(B2<100000, B2*0.05, B2*0.08))

📝 公式解释：

这是嵌套IF函数，逻辑如下：
1. 如果B2<50000，提成 = B2 × 3%
2. 如果50000≤B2<100000，提成 = B2 × 5%
3. 如果B2≥100000，提成 = B2 × 8%

💡 示例：

| 员工 | 销售额 | 提成公式 | 提成金额 |
|------|--------|---------|---------|
| 张三 | 30000  | 30000×3% | 900 |
| 李四 | 80000  | 80000×5% | 4000 |
| 王五 | 120000 | 120000×8%| 9600 |

模板5：PPT生成

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你是一名专业的PPT设计师。
为主题"[主题]"设计PPT大纲。

背景信息：
- 听众：[目标听众]
- 时长：[X]分钟
- 目的：[汇报/培训/销售/提案]

内容要点：
1. [要点1]
2. [要点2]
3. [要点3]
...

要求：
- 页数：[X-Y]页
- 风格：[商务/学术/创意]
- 包含：[封面/目录/正文/总结/Q&A]

格式：
用表格呈现：页码、标题、核心内容、配图建议

🔧 四、提示词优化技巧

技巧1：给AI明确的角色

原理： 角色设定让AI知道"我是谁"，从而调用对应的知识库和表达风格。

对比：

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❌ 差：写一份报告
→ AI不知道用什么风格

✅ 好：你是一名资深财务分析师，写一份财务分析报告
→ AI会用财务分析师的专业术语和分析框架

✅ 更好：你是一名有10年经验的互联网公司财务分析师，
        擅长用数据讲故事，写一份面向管理层的财务分析报告
→ AI会用更精准的角色设定

常用角色设定：

场景角色设定
写方案"你是一名资深的项目经理"
写报告"你是一名专业的数据分析师"
写邮件"你是一名资深的商务助理"
写文案"你是一名有10年经验的文案策划"
写代码"你是一名全栈工程师"

技巧2：提供充分的背景信息

原理： 背景信息越多，AI理解越准确。

对比：

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❌ 差：分析这些数据
→ AI不知道数据的背景、目的

✅ 好：这是某电商平台2026年Q1的销售数据，
     包含500条订单记录，需要向CEO汇报，
     找出增长点和潜在风险
→ AI知道：数据来源、数据量、汇报对象、分析目标

✅ 更好：这是某电商平台2026年Q1的销售数据，
        数据来自ERP系统，包含订单日期、客户、产品、
        金额、区域等字段。公司目标是Q1增长20%，
        目前已完成102%。需要向CEO汇报，
        重点分析：增长原因、区域差异、Q2策略建议
→ AI拥有完整的上下文

技巧3：指定输出格式

原理： 明确的格式要求让输出更易用。

常用格式：

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1. 表格格式
"用表格呈现，包含列：[列1]、[列2]、[列3]"

2. 列表格式
"用无序列表输出，每条不超过20字"

3. 分步格式
"分步骤说明，每步包含：步骤名、操作、预期结果"

4. Markdown格式
"用Markdown格式输出，包含标题、列表、代码块"

5. JSON格式
"输出JSON格式，包含字段：[字段1]、[字段2]"

6. 代码格式
"用Python代码实现，包含注释说明"

技巧4：分步骤提问

原理： 复杂任务拆解，质量更高。

示例：

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❌ 差：帮我做一个完整的营销方案
→ 任务太大，AI输出质量不稳定

✅ 好：分步骤完成

步骤1：帮我生成10个营销活动主题
步骤2：从中选择3个最好的，为每个主题生成详细方案
步骤3：为每个方案设计执行时间表
步骤4：计算每个方案的预算和预期ROI
步骤5：生成最终汇报PPT大纲

技巧5：提供示例

原理： 给AI一个参照物，输出更精准。

示例：

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你是一名文案策划。
写3个产品推广文案。

参考风格：
"别让你的时间在无意义的加班中流失，
Python自动化办公，让你每天提前2小时下班！"

要求：
- 句式：[痛点] + [解决方案] + [结果]
- 字数：30字左右
- 语气：有冲击力

技巧6：设置约束条件

原理： 约束让AI输出更聚焦。

常用约束：

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1. 字数约束
"控制在500字以内"
"每个要点不超过50字"

2. 内容约束
"不要使用专业术语"
"避免空话套话"

3. 风格约束
"用口语化表达"
"用正式公文风格"

4. 格式约束
"只用表格输出"
"不使用Markdown格式"

5. 逻辑约束
"按照重要性排序"
"先结论后原因"

⚠️ 五、常见错误与避坑指南

错误1：提示词太短

错误示例：

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写个邮件

问题： AI不知道写给谁、什么目的、什么风格

正确做法：

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你是一名HR专员，写一封面试邀请邮件，
发给应聘产品经理职位的候选人，
面试时间是下周三下午2点，
地点在公司18楼会议室，
语气专业友好，300字左右。

错误2：指令模糊

错误示例：

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帮我处理一下这个表格

问题： "处理"是什么意思？筛选？排序？计算？

正确做法：

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帮我处理这个Excel表格：
1. 筛选出销售额>10000的记录
2. 按销售额降序排列
3. 计算总销售额和平均销售额
4. 用表格输出结果

错误3：没有格式要求

错误示例：

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分析一下这份数据

问题： AI可能输出大段文字，难以阅读

正确做法：

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分析这份数据，用以下格式输出：

1. 总体概览（3句话）
2. 关键发现（用列表，5条）
3. 数据明细（用表格）
4. 行动建议（用列表，3条）

错误4：一次性要求太多

错误示例：

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帮我写一份完整的营销方案，
包括市场分析、竞品分析、用户画像、
营销策略、执行计划、预算、KPI...

问题： 任务太大，AI输出质量不稳定

正确做法：

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分步完成：

第1步：先做市场分析
第2步：基于市场分析，做竞品分析
第3步：基于前两步，制定营销策略
...

每步完成后，我会确认和修改，再进行下一步。

错误5：不提供反馈

错误示例：

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你：写一个方案
AI：[输出方案]
你：[复制走人，不满意也不说]

问题： AI不知道你的偏好，下次还会输出一样的内容

正确做法：

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你：写一个方案
AI：[输出方案]
你：整体可以，但太长了，精简到500字以内，
   另外把第三部分换成案例分析
AI：[按要求修改]
你：好了，这次完美！

💡 六、实战案例：5个真实场景

案例1：自动化周报生成

场景： 每周五下午要写周报，很烦

提示词模板：

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你是一名专业的项目管理助理。
帮我生成本周工作周报。

本周工作内容：
- 周一：完成项目A的需求文档
- 周二：参加项目B的评审会议
- 周三：处理客户反馈的问题
- 周四：完成项目C的测试
- 周五：整理本周工作，写周报

下周计划：
- 继续推进项目A开发
- 项目C上线

存在问题：
- 项目B资源不足

要求：
1. 用标准周报格式
2. 工作内容分类呈现
3. 字数300字左右
4. 语言简洁专业

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## 本周工作总结（2026.4.8-4.12）

### 一、主要工作完成情况

**1. 项目推进**
- ✅ 完成项目A需求文档编写（周一）
- ✅ 完成项目C测试工作（周四）

**2. 会议与沟通**
- ✅ 参加项目B评审会议（周二）

**3. 问题处理**
- ✅ 处理客户反馈问题3个（周三）

### 二、下周工作计划

1. 推进项目A开发工作
2. 完成项目C上线部署

### 三、需要协调的事项

- 项目B存在资源不足问题，建议增派1名开发人员

### 四、本周小结

本周重点工作围绕项目A和项目C推进，
按计划完成既定目标。项目B需重点关注资源问题。

案例2：批量邮件生成

场景： 要给10个客户发送定制化邮件

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你是一名商务助理。
根据以下客户信息，生成10封定制化邀请邮件。

客户信息：
1. 张三 | ABC公司 | CEO | 参加产品发布会
2. 李四 | XYZ公司 | CTO | 参加技术交流会
...

邮件要求：
1. 根据客户公司和职位个性化内容
2. 邀请参加对应活动
3. 包含活动时间、地点
4. 语气专业、友好
5. 每封200字左右

格式：
用表格输出：客户名 | 邮件主题 | 邮件正文

案例3：Excel复杂公式生成

场景： 要写一个复杂的多条件判断公式

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你是一名Excel高级用户。
帮我写一个复杂的计算公式。

需求：
根据销售额和客户等级计算折扣：
- 销售额≥10万 且 VIP客户：8折
- 销售额≥10万 且 普通客户：85折
- 销售额<10万 且 VIP客户：9折
- 销售额<10万 且 普通客户：95折

数据结构：
- A列：客户名称
- B列：销售额
- C列：客户等级（VIP/普通）
- D列：折扣（需要计算）

要求：
1. 给出完整公式
2. 解释公式逻辑
3. 提供测试用例

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✅ 完整公式：

=IF(AND(B2>=100000, C2="VIP"), 0.8,
 IF(AND(B2>=100000, C2="普通"), 0.85,
 IF(AND(B2<100000, C2="VIP"), 0.9, 0.95)))

📝 公式解释：

这是嵌套IF + AND函数，逻辑如下：
1. 如果销售额≥10万 且 等级=VIP → 0.8（8折）
2. 如果销售额≥10万 且 等级=普通 → 0.85（85折）
3. 如果销售额<10万 且 等级=VIP → 0.9（9折）
4. 其他情况（销售额<10万 且 等级=普通）→ 0.95（95折）

💡 测试用例：

| 客户 | 销售额 | 等级 | 折扣 |
|------|--------|------|------|
| 客户A | 120000 | VIP | 0.8 |
| 客户B | 120000 | 普通 | 0.85 |
| 客户C | 80000 | VIP | 0.9 |
| 客户D | 80000 | 普通 | 0.95 |

案例4：数据分析报告

场景： 分析一份销售数据，生成报告

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你是一名数据分析专家。
分析以下销售数据，生成分析报告。

数据概览：
- 时间范围：2026年Q1
- 数据量：500条订单
- 字段：日期、客户、产品、金额、区域

分析维度：
1. 整体业绩：总销售额、同比增长、目标完成率
2. 产品分析：Top5产品、增长最快产品
3. 区域分析：各区域业绩、达标情况
4. 客户分析：Top10客户、客户集中度

要求：
1. 用数据说话，给出具体数字
2. 找出亮点和问题
3. 给出Q2策略建议
4. 用表格和图表呈现

格式：
# 标题
## 一、整体业绩
[表格 + 分析]
## 二、产品分析
[表格 + 分析]
...
## 建议
[列表]

案例5：学习计划制定

场景： 想系统学习Python自动化办公

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你是一名Python培训讲师。
为以下学员制定学习计划。

学员背景：
- 零基础，不会编程
- 职业是行政助理，每天处理Excel/Word
- 每天可投入学习时间：1小时
- 目标：掌握自动化办公，提升工作效率

学习内容：
- Python基础
- Excel自动化（openpyxl/pandas）
- Word自动化（python-docx）
- PPT自动化（python-pptx）
- 邮件自动化

要求：
1. 制定12周学习计划
2. 每周学习内容 + 实战项目
3. 每天具体学习任务（1小时）
4. 设置检查点和考核标准

格式：
用表格呈现：周次 | 学习主题 | 每日任务 | 实战项目 | 考核标准

📚 七、本节作业

作业1：用万能公式写3个提示词

请用「角色+任务+要求+格式」公式，写出以下场景的提示词：

  1. 写邮件场景：给领导写一封请假邮件
  2. Excel公式场景：计算员工年终奖（多条件）
  3. PPT大纲场景：为新员工培训设计PPT

作业2：优化提示词

请优化以下提示词：

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原提示词：帮我分析数据

要求：

  1. 应用万能公式
  2. 添加背景信息
  3. 指定输出格式
  4. 添加约束条件

作业3：建立你的提示词库

创建一个文档，保存你常用的提示词模板：

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# 我的提示词库

## 1. 邮件类
- 面试邀请邮件模板
- 请假邮件模板
- 汇报邮件模板
...

## 2. 报告类
- 周报模板
- 月报模板
- 项目总结模板
...

## 3. 数据分析类
- 销售数据分析模板
- 用户行为分析模板
...

🎯 本讲总结

核心要点

  1. 万能公式：角色 + 任务 + 要求 + 格式
  2. 6大技巧：给角色、供背景、定格式、分步骤、给示例、设约束
  3. 5类错误：太短、模糊、无格式、贪多、不反馈
  4. 模板库：邮件、报告、数据、公式、PPT

关键记忆

提示词的质量 = AI输出的质量

多花1分钟写提示词，能省下10分钟修改输出。

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    缺失模块。
    1、请确保node版本大于6.2
    2、在博客根目录（注意不是yilia根目录）执行以下命令：
    npm i hexo-generator-json-content --save

    3、在根目录_config.yml里添加配置：

      jsonContent:
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编程博主，全网粉丝30w+，开源项目：python-office，我的微信：python-office