发票OCR识别Skill实战：自动提取信息生成报销表

大家好，我是正在实战各种 AI 项目的程序员晚枫。

每个月报销时，最烦的是什么？手动录入发票信息——发票代码、发票号码、金额、日期……一张张敲进 Excel，既枯燥又容易出错。

今天教你用 发票 OCR 识别 Skill，拍照/上传发票，自动提取信息生成报销表。

一、Skill 简介

功能概述

发票 OCR 识别 Skill 可以：

  • ✅ 识别增值税发票（电子/纸质）
  • ✅ 识别火车票、机票行程单
  • ✅ 识别出租车票、定额发票
  • ✅ 自动提取关键字段（金额、日期、税号等）
  • ✅ 导出为 Excel/JSON 格式
  • ✅ 自动查重、验真

支持的发票类型

发票类型支持状态识别字段
增值税电子普通发票✅ 完整支持全字段
增值税纸质普通发票✅ 完整支持全字段
增值税专用发票✅ 完整支持全字段
火车票✅ 支持车次、金额、日期、乘客
机票行程单✅ 支持航班、金额、日期、乘客
出租车票✅ 支持金额、日期、起止地点
定额发票✅ 支持金额、发票代码、号码
电子客票✅ 支持全字段

二、安装 Skill

Coze 扣子安装

  1. 打开 Coze 官网
  2. 进入 “技能商店”
  3. 搜索 “发票识别” 或 “OCR”
  4. 点击 “安装”

OpenClaw 安装

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openclaw skills install ocr-tools
openclaw skills install invoice-ocr

三、使用教程

基础用法 1：单张发票识别

步骤 1：上传发票图片
把发票照片或截图发给 AI。

步骤 2：告诉 AI 识别需求

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你：识别这张发票的信息

AI：我来识别发票。
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: recognize
   type: auto_detect
   
📤 Result:
   发票类型: 增值税电子普通发票
   发票代码: 011001900111
   发票号码: 12345678
   开票日期: 2024-03-15
   购买方名称: XX科技有限公司
   购买方税号: 91110108XXXXXXXX
   销售方名称: YY商贸有限公司
   销售方税号: 91110105XXXXXXXX
   金额: ¥1,250.00
   税额: ¥162.50
   价税合计: ¥1,412.50
   商品名称: 办公用品

基础用法 2：批量识别

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你：识别 /invoices/ 目录下的所有发票图片

AI：批量识别中...
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: batch_recognize
   files: 25张图片
   
📤 Result:
   识别完成！
   成功: 25张
   失败: 0张
   总金额: ¥35,680.50
   导出文件: /invoices/发票识别结果.xlsx

基础用法 3：生成报销表

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你：识别这些发票并生成报销表，包含：日期、类型、金额、发票号码

AI：识别并生成报销表...
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: recognize_and_export
   format: excel
   fields: [日期, 类型, 金额, 发票号码]
   
📤 Result:
   报销表已生成！
   文件: /invoices/报销表_2024年3月.xlsx
   包含记录: 25条
   总金额: ¥35,680.50

四、进阶用法

进阶 1：自动分类

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你：识别这些发票并按类型分类：交通费、住宿费、餐饮费、办公用品

AI：识别并分类中...
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: recognize_and_classify
   categories: [交通费, 住宿费, 餐饮费, 办公用品]
   
📤 Result:
   分类完成！
   交通费: 8张, ¥2,450.00
   住宿费: 5张, ¥8,600.00
   餐饮费: 6张, ¥3,240.50
   办公用品: 6张, ¥21,390.00
   导出文件: /invoices/分类报销表.xlsx

进阶 2：发票查重

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你：识别这些发票并检查是否有重复的

AI：识别并查重中...
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: recognize_and_dedup
   
📤 Result:
   识别完成！
   总发票数: 30张
   重复发票: 2张
   - 发票 12345678 (重复 2 次)
   - 发票 87654321 (重复 2 次)
   有效发票: 28张
   导出文件: /invoices/去重后报销表.xlsx

进阶 3：发票验真

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你：识别这些发票并在税务局网站验证真伪

AI：识别并验真中...
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: verify
   source: 国家税务总局
   
📤 Result:
   验证完成！
   总发票数: 25张
   验证通过: 24张
   验证失败: 1张
   - 发票 12345678: 查无此票
   导出文件: /invoices/验真报告.xlsx

进阶 4：按项目分组

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你：识别这些发票并按项目分组，生成每个项目的费用汇总

AI：识别并分组中...
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: group_by_project
   
📤 Result:
   项目 A: 10张, ¥15,680.00
   项目 B: 8张, ¥12,450.50
   项目 C: 7张, ¥7,550.00
   导出文件: /invoices/项目费用汇总.xlsx

五、导出格式详解

Excel 格式

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导出列：
- 序号
- 发票类型
- 发票代码
- 发票号码
- 开票日期
- 购买方名称
- 购买方税号
- 销售方名称
- 销售方税号
- 金额（不含税）
- 税额
- 价税合计
- 商品名称
- 分类（交通/住宿/餐饮等）
- 项目
- 备注

JSON 格式

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{
  "invoices": [
    {
      "type": "增值税电子普通发票",
      "code": "011001900111",
      "number": "12345678",
      "date": "2024-03-15",
      "buyer": {
        "name": "XX科技有限公司",
        "tax_id": "91110108XXXXXXXX"
      },
      "seller": {
        "name": "YY商贸有限公司",
        "tax_id": "91110105XXXXXXXX"
      },
      "amount": 1250.00,
      "tax": 162.50,
      "total": 1412.50,
      "items": ["办公用品"]
    }
  ]
}

六、批量处理技巧

技巧 1：拍照批量识别

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你：我拍了 20 张发票照片，都在 /photos/ 目录，全部识别并生成报销表

AI：批量处理中...
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: batch_recognize
   input: /photos/*.jpg
   output_format: excel
   
📤 Result:
   处理完成！
   识别成功: 20张
   识别失败: 0张
   生成报销表: /photos/报销表.xlsx

技巧 2：PDF 发票识别

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你：这个 PDF 里有 10 张电子发票，提取识别所有发票信息

AI：PDF 发票提取中...
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: extract_from_pdf
   
📤 Result:
   提取完成！
   发现发票: 10张
   全部识别成功
   导出文件: /invoices/PDF发票识别结果.xlsx

技巧 3：微信/钉钉发票识别

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你：识别我微信卡包里的所有发票

AI：需要授权访问微信卡包...
   授权后提取发票...
🔧 Using skill: invoice-ocr
   action: import_from_wechat
   
📤 Result:
   提取完成！
   共 15张发票
   已全部识别并生成报销表

七、实战案例

案例 1：月度报销自动化

背景：财务小李每月要处理 50+ 张发票

以前的做法：

  • 一张张查看发票
  • 手动录入 Excel
  • 检查是否有重复
  • 计算各类费用总额
  • 耗时 2 天

现在的做法：

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你：识别 /invoices/3月/ 目录下的所有发票，
    按费用类型分类，
    检查重复，
    生成报销表和汇总统计

AI：处理完成！
   识别发票: 52张
   发现重复: 2张（已标出）
   分类统计:
   - 交通费: ¥3,250.00
   - 住宿费: ¥12,800.00
   - 餐饮费: ¥4,560.50
   - 办公用品: ¥15,070.00
   总金额: ¥35,680.50
   生成文件:
   - 报销表.xlsx
   - 汇总统计.xlsx
   - 重复发票报告.xlsx

效果：从 2 天缩短到 5 分钟

案例 2：项目费用核算

背景：项目经理需要核算每个项目的差旅费用

操作：

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你：识别这些发票，
    按项目名称分组，
    生成每个项目的费用明细和汇总，
    导出为项目费用报告

AI：处理完成！
   项目 A 费用明细: 15张, ¥28,450.00
   项目 B 费用明细: 20张, ¥35,680.50
   项目 C 费用明细: 10张, ¥15,230.00
   已生成项目费用报告.xlsx

八、常见问题

Q1：识别准确率如何？

  • 清晰的发票照片：准确率 > 98%
  • 模糊/倾斜的照片：准确率 85-95%
  • 建议：拍照时保持光线充足、发票平整

Q2：手写发票能识别吗？

  • 定额发票的手写金额：可以识别
  • 完全手写的发票：识别率较低

Q3：识别失败怎么办？

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你：这张发票识别失败了，手动输入：
    发票代码: 011001900111
    发票号码: 12345678
    金额: 1250.00
    ...

AI：已手动录入，添加到报销表中。

Q4：如何导出为财务系统格式？

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你：导出为用友财务系统导入格式

AI：已转换为用友格式：
   - 列名映射完成
   - 编码规则转换完成
   - 文件: 用友导入模板.xlsx

九、相关 Skill 推荐

Skill功能搭配使用场景
excel-toolsExcel 处理识别结果进一步处理
pdf-utilsPDF 处理电子发票归档
file-manager文件管理发票图片整理
calendar-tools日历管理按日期筛选发票

十、下一步学习

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